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réunions comités directeurs


Assemblée générale le 29juin 2016

Bilan de la réunion du 04 juillet 2015

Il s’agissait de réunir pour la première fois le nouveau bureau afin de préciser les objectifs à venir pour la nouvelle saison. Des parents ont aussi été conviés afin d’ouvrir les débats.

Voici les différents points abordés :

ð  L’organisation de la Brocante du dimanche 30 aout 2015 :

 

Mise en place des différentes étapes pour l’organisation :

 

-          1. La distribution des tracts (avant le 15 juillet)

Un grand merci à Laetitia de s’être occupée des tracts pour la brocante et à Grégory qui  va s’occuper des réservations.

Laigneville se découpe en 4 secteurs : 4 personnes se sont proposées pour distribuer les tracts dans ces secteurs : Christophe S,  Laetitia, Cyril et Agnès.

            -2. Mise en place /organisation/sécurité de la brocante

Fabrice, Grégory,  Djessy, Pascal et Julien (le matin) : on cherche encore des volontaires !

En attente de réponse : Christophe S

Mise en place à 5h45 du matin pour accueillir dès 6h les exposants

            -3. La Buvette :

Delphine / Laëtitia / Agnès /Sylvie/ Elisabeth/Mildred

ð  Coupe de France : Les séniors A jouent contre Montataire A le dimanche 30 aout 2015

Problème d’organisation car événement en même temps que la brocante

Les entrées étant payantes, nous avons besoin d’encadrement :

Pascal et  Jérôme se sont proposés mais il manque encore du monde !

En attente de réponse : Christophe D

Buvette : Odile

ð  Organisation de la rentrée :

 

Calendrier:

-          La reprise des entrainements pour les jeunes est fixée au  19 aout 2015.

-          La reprise des entrainements pour les séniors est fixée au 4 aout 2015.

-          La reprise des entrainements pour les vétérans est fixée au  19 aout 2015.

-          Une permanence sera organisée le 19 aout 2015 pour les inscriptions (TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSE)

Ø  Cotisations :

A l’unanimité a été décidé d’augmenter les licences jeunes de 50 à 60 euros + le coupon sport pour les -18 ans.

Concernant les séniors et les vétérans l’augmentation se fera sur la saison 2016-2017

Rappel de la  possibilité d’une aide par la mairie (le CCAS) pour les personnes non imposables.

Ø  Mise en place de la rentrée :

Remise en place des chartres des parents, des joueurs, éducateurs.

Une réunion sera organisée par catégorie afin d’en expliquer l’intérêt et la nécessité.

Pour facilité l’organisation de certain parent une fiche d’accord parental sera mise en place afin d’autoriser l’enfant à se rendre seul au stade.

Ø  Le matériel :

DJessy doit faire l’inventaire du matériel, mercredi 8 juillet 2015. Les éducateurs feront part leur besoin en fonction de l’inventaire.

A été soulevé le problème de la non-conformité des buts du terrain d’honneur :

-          Un problème de hauteur non réglementaire.

Mr le maire s’est engagé a réglé le problème fin juillet lors de la location d’une pelleteuse afin de décaisser et de mettre à niveau la hauteur.

Ø  Packs pour les dirigeants :

Il a été discuté sur la nécessité ou pas d’avoir un pack dirigeant  pour les  éducateurs actifs. Avec Un survêtement, un polo et une parka. Il a été répondu que tout va dépendre des rentrés et sorties d’argents. L’intérêt ce serait que toutes les personnes qui représentes le club soit identifiable et comme nous voulons que le club est une identité ce serait une solution. Il faut relancer les sponsors.

Ø  Les Ballons et tenues pour l’année prochaine :

Christophe Clair avait commandé des ballons de taille 5 (50) et des ballons de taille 4 (20). Des maillots stockés et /ou réformés seront donnés à Fabrice cette semaine. Par contre pour l’année prochaine, nous passerons encore par le même fournisseur de chaussettes et de shorts. Nous envisageons de changer tout doucement d’équipementier et /ou de moduler.

Entraîneurs et dirigeants pour l'année prochaine :

P'tits Footeux : Odile Lachèvre

U6U7 : Morgan Blanstier

U8/U9 : Marco & Mohamed

U10/U11 : André/Pascal/Cyril:/Christophe

U12/U13 : Fabrice/Thomas/Annick/Lucas

U14/U15 : Nicolas & Thierry

U18 : RG  (Guillaume)

Féminines : Fabrice

Responsable jeunes : André

Séniors : Sébastien & Karim

Vétérans : Christophe S

Ce n'est pas figé il y aura du changement à la rentré.


Présents :

Agnès , Delphine, Mme Rigault, Odile, Sylvie, André, Christophe C, Christophe D, Christophe S, Cyril, Djessy, Fabrice, Jérome, Pascal et Patrick.

 

Bilan de la réunion du 19 décembre 2015

Voici les différents points à aborder proposé par le président :

Ordre du jour: 


1er Point : Bilan trimestriel de chaque catégorie
2ème point : Galette du club (Organisation)
3ème point : Bilan des services civiques. (Calendrier annuel), les missions et actions à prévoir.
4ème point : Bilan des pass permis citoyens 
5ème point : Disposition de la salle pendant les vacances (qui fait quoi)
6ème point : Les actions pour l'Euro 2016 et programmations des prochaines réunion.
7éme point : Organisation du tournoi vétérans
8ème point : Autres tournois 
9ème point : questions diverses

Personnes présentes :

Mr le président (Fabrice Villamaux), Mme Rigault (secrétaire adulte), Delphine, (secrétaire jeune), André ( responsable jeune), Bryan (Educateur U8/U9), Mohamed (Educateur U8/U9), Pascal T (Educateur U10/U11), Christophe D(Responsbale commandes). , Thibault(Service civique), Michaë(Service civique)l, Karim (entraineur sénior B), Thierry( Entraineur U14/u15), Nicolas (entraineur U14/U15), R.G ( Entraineur U18), Sébastien Entraineur séniors), Christophe S (vice-président). Angélique (Responsable Marketing), Agnès ( dirigeante) et Sylvie ( dirigeante).

  • 1er Point : Bilan trimestriel de chaque catégorie

Il est demandé à chaque responsable de catégorie de faire le bilan de ce premier trimestre.

  • U6/U7 : Morgan n’étant pas présent, c’est André qui a été chargé de faire le bilan.

  • Morgan est satisfait de ce début de saison mais souhaiterait avoir plus de matériel : il s’agit de plots, de cônes ainsi que de ballons.

  • Mr le président précise que 50 ballons de taille 5 ont été donnés en début de saison et s’étonne qu’il faille encore des ballons. Il a été fait un état pour les taille 4 et 3, Il y avait 50 de chaque, Il demande que chaque éducateur veille au bon rangement du matériel en fin de chaque entrainement, cela éviterait le matériel abîmé et /ou perdu. Important de nettoyé les ballons rempli de boue, De gonflé les ballons à chaque entrainement et ou match,

  • U8/ U9 : Bryan et Mohamed sont satisfaits de ce début de saison.

  • Le seul problème qu’ils rencontrent
    c’est encore le manque de chaussettes et de shorts pour tous leurs joueurs.

  • Mr le président rappelle qu’il avait été demandé à chaque éducateur de faire une liste de leur besoin pour la donner à Christophe D. qui gère l’équipement. Cela a bien fonctionné dans certaines catégories et cela a été plus compliqué dans d’autres. Chacun doit avoit fait un état des éléments distribués,

  • U10/ U11 : André et Pascal sont satisfaits de ce début de saison. Leur seule problématique est peut être le manque d’un coach pour l’équipe 3.

  • Mr le président précise qu’il faudra peut être prévoir un 3ème service civique. A voir avec Laetitia si il est possible,

  • U12/ 13 : Michaël et Thibault sont satisfaits de ce début de saison et n’ont pas de remarque particulière.

  • U14/15 : Thierry et Nicolas sont satisfaits de ce début de saison, les effectifs se sont considérablement étayés et les enfants font des progrès. Le seul bémol pour eux est le goûter qu’ils jugent trop justes pour des enfants de cet âge.

  • Mr le président en prend note mais dit aussi que cela coûte déjà cher au club et que le but n’est pas de perdre de l’argent. L'année dernière les U14/u15 jouait à 7 et donc le gouter était plus petit, Il est normal que chaque catégorie puisse avoir un gouter convenable, Cependant, une buvette devra être mise en place, Les cafés et les boissons doivent être payés par l'ensemble des personnes consommantes, Nous faisons des efforts sur les prix (50cents le café),

  • U18 : RG est satisfait de ce début de saison.

  • Séniors : Sébastien revient sur les débuts difficiles, mais il est satisfait de la suite.

  • Sébastien souhaiterait des jalons avec pic.

  • Il revient sur la problématique du lavage des maillots : peu de joueurs s’impliquent dans cette tâche et c’est bien dommage, cela montre aussi son envie de s’investir dans le club.

  • Il revient aussi sur les licences encore non payées : en accord avec le président, il est décidé que les joueurs doivent avoir payés avant fin janvier sous peine de ne plus pouvoir jouer, quitte à ne faire jouer qu’une équipe sur les 2.

  • D’ailleurs, Sébastien propose d’intégrer des U18 et / ou des vétérans aux équipes si se pose un problème d’effectif.

  • Mr le Président souhaiterait que les joueurs devant changer de catégorie la saison suivante soient intégrer progressivement à leur futur catégorie et cela dès le mois d’avril et dans tous les âges. Nous devons préparer les jeunes au plus tôt, Car la taille des terrains est différente ainsi que les lois du jeu,

  • Les vétérans : Christophe S. est satisfait de ce début de saison.

  • « Le label jeune »

A l’issus de ce bilan, Mr le Président présente le « label jeune » qu’il aimerait obtenir pour le club.

Pour cela, chaque éducateur de chaque catégorie doit mettre au point un calendrier de progression. Les jeunes, les parents et le district doit se rendre compte de notre évolution,

D’un commun accord, une première thématique est choisie de janvier à avril : il s’agit pour tous de travailler « les têtes » et « le jeu court ».

Puis dans un second temps, il s’agira de travailler « la vitesse »et les « frappes ».

  • 2ème point : Galette du club

Le goûter de Noël n’ayant pu avoir lieu pour des soucis d’organisation, il est demandé à chacun de réfléchir à l’organisation de la galette du club.
Il est demandé de réfléchir à une date et un lieu.

  • 3ème point : Bilan des services civiques. (Calendrier annuel), les missions et actions à prévoir.

Il est difficile de savoir où en sont les dossiers des services civiques car Laetitia, secrétaire, est absente pour raison professionnelle.

Il est demandé à Michaël et Thibault de réfléchir à des actions à mettre en place en relation avec l’euro 2016 et cela dans un délai de 2 semaines.

  • 4ème point : Bilan des pass permis citoyens 

Le club a 2 pass permis citoyens : Wilfried et Lisa

  • Wilfried s’occupe 2h par semaine des petits footeux avec Odile et cela se passe très bien.

  • Lisa a la mission de prospecter des sponsors avec Angélique.

Pour le moment, elles ont démarchées 20 entreprises et aucune ne leur a donné une réponse positive. Seule Nike de saint Maximin, leur a proposé de l’aide humaine lors d’organisation de tournoi, par exemple.

KFC est très satisfait de sa collaboration avec le club.

Les éducateurs reviennent sur la nécessité pour les catégories à partir des U14/U15 d’avoir un second jeu de maillots de couleurs différentes que le violet.

  • 5ème point : Disposition de la salle pendant les vacances

Mr le Président précise que le gymnase sera libre pendant toutes les vacances à partir du lundi 21 décembre.

  • La première semaine des vacances, les U12/13 et les U14/15 vont s’entrainer au gymnase aux jours et heures habituelles.

  • Les U10/11, sont en vacances : pas d’entrainement pour eux.

  • 6ème point : Les actions pour l'Euro 2016 et programmations de la prochaine réunion.

La prochaine réunion aura lieu la première semaine de janvier.

  • 7éme point : Organisation du tournoi vétérans

Christophe S. organise un tournoi vétéran le samedi 9 janvier 2016.

Il a 16 équipes d’inscrites et demande à Sébastien et Karim si ¾ séniors peuvent venir jouer aves eux.

Christophe S demande qui peut lui faire le tableau des matchs : André se propose d’organiser les rotations et de rédiger le règlement du tournoi.

RG se propose pour faire la table de marquage.

Les arbitres seront André, Pascal, Michaël et Thibault.

Mme Rigault sera à la buvette.

Mme Rigault s’occupe des courriers quant à la demande de tables, chaises et de coupes.

Le tournoi débute à 9 h et le rendez-vous pour les dirigeants est donné à 8H. Une mini réunion aura lieu pour la partie buvette,

  • 8ème point : Autres tournois 

Le tournoi du 8 mai pour les U10/U11 n’aura pas lieu cette année car cela tombe un dimanche et on pense que des matches seront prévus en cette date.

  • Les U14/U15 aimeraient organiser un tournoi le jeudi de l’ascension.

L’idée est à creuser, il faudra en reparler à la prochaine réunion. Nicolas souhaiterait des équipes à 11, mais cela est difficile à mettre en place avec un seul terrain. La proposition est faite d’équipe à 7.

  • 9ème point : questions diverses

  • Sébastien d’organiser une journée animation au city stade :

Il a remarqué que beaucoup de jeunes étaient dans ce lieu. Le but serait de leur faire découvrir le club de foot de Laigneville. Peut être en arbitrant des matches, peut être en organisant des tournois… à voir.

  • André revient sur une demande de Morgane :

Morgane aimerait que chaque éducateur ait un survêtement offert par le club. André est lui aussi d’accord avec cela. Mr le Président et Christophe D . font les comptes, il y a 15 éducateurs au club pour un survêtement qui a un coût de 40 euros, cela reviendrait donc à 600 euros au club… ce qui est une somme considérablement.

Mr le Président dit qu’il va voir ce qu’il peut faire, en fonction des finances et dit que de toutes façons chacun aura quelque chose, à voir quoi et pour quand, Une sortie dans un stade pour aller voir un match avec les enfants aura lieu, Voir qui fait quoi ?

Le président et l'ensemble du bureau vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d'années !!!!! A l'année prochaine !!!!

Un grand merci à Sylvie pour la synthèse de la réunion,

 

 


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